Para cumplir con la normativa HSE de manera efectiva, es fundamental identificar los contratos obligatorios con proveedores y definir las cláusulas clave que deben incluirse. En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber para una gestión eficiente y alineada con las normativas vigentes.
Contratos obligatorios en normativa HSE:
En el ámbito de la normativa HSE, podemos identificar dos escenarios:
- En materia preventiva o de medio ambiente, NO HAY NINGUNO CONTRATO OBLIGATORIO; excepto para la prevención contra la legionela (nadie sabe dónde englobarla, por cierto) y con el gestor de residuos.
- En materia de reglamentación industrial, lo contrario, hay muchos contratos obligatorios, como: ascensores, incendios, alta tensión, baja tensión (en Cataluña, si hemos requerido proyecto), gas combustible (únicamente para depósitos GLP), confort climático (P>70 kW) y frío industrial (instalaciones N2).
¿Cómo gestionar eficazmente la normativa HSE en contratos obligatorios?
Planteo 6 reflexiones interesantes al respecto para una gestión correcta de la normativa HSE al elaborar contratos obligatorios con proveedores:
- Especificación contractual: Un contrato tipo que diga «se cumplirá con toda la normativa vigente» no sirve operativamente para nada.
- Detalle de equipos e instalaciones: Cuando hablamos de mantenimiento/revisión de equipos e instalaciones debería incluirse la relación detallada de los mismos, sus principales características técnicas (p.e., la potencia térmica o los kg de gas fluorado) y, muy especialmente, todas las operaciones a realizar y su periodicidad, creando «gamas». Y después, los albaranes periódicos de las contratas deben ser coherentes con todas estas operaciones contratadas.
- Ausencia de modelo estándar: En la normativa (BOE) nunca se dice cómo debe redactarse el contrato, sino, simplemente que debe disponerse del mismo. No hay «modelos tipo».
- Complejidad técnica: En instalaciones grandes y complejas, el contrato que más nos costará de redactar (bien) es sin duda el asociado al RITE (climatización/ACS), por las múltiples gamas de mantenimiento posible.
- Enfoque técnico sobre lo jurídico: Es un error seguir un enfoque jurídico y no técnico. En HSE, la complejidad es técnica, y el redactado debería ser 90% técnico, dando cumplimiento a la diversa normativa (técnica) aplicable y todos los mantenimientos/revisiones periódicos obligatorios.
- Inclusión de aspectos operativos: Aprovechar la redacción del contrato para incluir temas OPERATIVOS importantes, como por ejemplo:
- Obligación: que el proveedor nos haga un informe anual con todas las fugas de los equipos que tengan gases fluorados.
- Notificación: que el proveedor nos avise inmediatamente de las fugas de gases fluorados (debemos comunicar fugas > 5%: ¡¡casi nadie lo hace!!)
Es esencial que el proveedor nos aporte valor, «haciendo de consultor» en materia de HSE, el papel del instalador-mantenedor para cumplir con el RD 1027/2007 (RITE/confort climático) es crucial.
Evaluación y selección de proveedores para el cumplimiento de la normativa HSE
La mayoría de los contratos en relación con el cumplimiento de requisitos legales HSE son susceptibles a mejoras. Aunque la organización disponga de contratos, es muy común que aun realizando comprobaciones y mantenimientos legales periódicos, estos no se cumplan adecuadamente. Esto puede ser debido al incumplimiento por parte de instaladores o responsables de mantenimiento.
O sea, un incumplimiento contractual claro, ¿no? Entonces, ¿no vale la pena darle una vuelta a todo lo que tengamos redactado? ¿No vale la pena hacer una buena evaluación de proveedores? ¿No vale la pena contratar al mejor (que podamos pagar) y no al más económico?
Por lo tanto, es recomendable:
- Revisar y actualizar los contratos existentes para asegurar su adecuación a la normativa HSE.
- Realizar una evaluación exhaustiva de los proveedores, priorizando la calidad y el cumplimiento normativo sobre el costo.
Optar por proveedores que, aunque puedan suponer un costo mayor, garantizan un cumplimiento riguroso de las obligaciones en materia HSE,
Una gestión eficaz de los contratos relacionados con el cumplimiento de la normativa HSE no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también contribuye a la seguridad y la sostenibilidad de las operaciones empresariales.
Si quieres saber más sobre cómo afrontar una desviación incorrecta en materia de cumplimiento legal HSE, no dudes en echarle un vistazo a nuestro anterior artículo.
