Gestió d’equips virtuals (1)
Pressupost a mida
Format a convenir: presencial o virtual
Descripció
Una situació sobrevinguda i inesperada com la que estem vivint posa a prova les nostres habilitats de lideratge. El teletreball, en molts casos, ha aparegut de cop i és un canvi molt profund que hem fet de pressa, nosaltres i els nostres equips, enmig d’un confinament. Tenim una gran oportunitat per liderar aquest canvi, per estar al costat de les persones i ajudar a convertir aquesta etapa del nostre camí conjunt en un aprenentatge que ens faci millors com a persones i com a equip.
01
A qui va adreçat?
Professional de qualsevol àrea, que tingui un equip al seu càrrec
02
Objectius
- Prendre consciència d’aspectes bàsics per acompanyar l’equip durant el confinament
- Disposar d’estratègies per sortir-ne reforçats
- Ser capaç de dissenyar una comunicació efectiva malgrat la distància i la situació
- Saber com adquirir criteris per acabar de triar els recursos tecnològics necessaris
03
Continguts
GESTIÓ DEL CANVI
- Teletreballar és molt més que treballar a distància
- Pautes perquè la distància no tregui el pitjor de l’equip
- Generacions i alfabetització digital: que tothom ens segueixi
- Adoptar les eines digitals sense paràlisi per anàlisi; equivocar-se de pressa
TASCA
- Una aliança contra la procrastinació: objectius, prioritats, planificació, seguiment
- Recomanacions per promoure l’autonomia i l’agilitat en la presa de decisions
- Importància de no ofegar i de mesurar el rendiment individual i col·lectiu (a la llarga)
RELACIÓ
- Alguns valors clau: apoderament, transparència, confiança, empatia…
- Sincronia amb l’equip:
- Contactes: periodicitat, horaris, freqüència, participants…
- Horaris i bioritmes personals
- Mesurar la satisfacció de les persones de l’equip
- “Trobar-nos tots”, malgrat tot: videoreunions per combatre el dèficit presencial
COMUNICACIÓ
- La lluita contra la saturació i el soroll:
- Preparar la reunió i verificar la necessitat
- Aprendre a interrompre les digressions
- Posar ordre a la diversitat de canals: Skype, WhatsApp, Drive, Zoom, Mail, Teams…
- Explicar-nos bé a la primera:
- Adaptar els missatges a cada integrant o subequip; explicar-nos bé a la primera
- Assegurar la transferència del missatge, sol·licitar feedback de comprovació
- Evitar la tendència al monòleg
- Fer-se costat, celebrar, reforçar, animar
RECURSOS
- Recomanacions generals
