Per complir amb la normativa HSE de manera efectiva, és fonamental identificar els contractes obligatoris amb proveïdors i definir les clàusules clau que han d’incloure’s. En aquest article, t’expliquem tot el que necessites saber per a una gestió eficient i alineada amb les normatives vigents.
Contractes obligatoris en normativa HSE:
En l’àmbit de la normativa HSE, podem identificar dos escenaris:
- En matèria preventiva o de medi ambient: NO HI HA CAP CONTRACTE OBLIGATORI, excepte per a la prevenció contra la legionel·la (ningú sap ben bé on classificar-la, per cert) i amb el gestor de residus.
- En matèria de reglamentació industrial: Tot el contrari hi ha molts contractes obligatoris, com ara ascensors, incendis, alta tensió, baixa tensió (a Catalunya, si hem requerit projecte), gas combustible (únicament per a dipòsits GLP), confort climàtic (P>70 kW), fred industrial (instal·lacions N2).
Com gestionar eficaçment la normativa HSE en contractes obligatoris?
Proposo sis reflexions interessants per a una gestió correcta de la normativa HSE a l’hora d’elaborar contractes obligatoris amb proveïdors:
- Especificació contractual: Un contracte tipus que digui “es complirà amb tota la normativa vigent” no serveix operativament per a res.
- Detall d’equips i instal·lacions: Quan parlem de manteniment/revisió d’equips i instal·lacions, s’hauria d’incloure la relació detallada d’aquests, les seves principals característiques tècniques (p. ex., la potència tèrmica o els kg de gas fluorat) i, molt especialment, totes les operacions a realitzar i la seva periodicitat, creant “gammes”. Després, els albarans periòdics dels contractes han de ser coherents amb totes aquestes operacions contractades.
- Absència de model estàndard: En la normativa (BOE) mai es menciona com ha de redactar-se el contracte, simplement s’indica que s’ha de disposar d’aquest. No hi ha “models tipus”.
- Complexitat tècnica: En instal·lacions grans i complexes, el contracte que més ens costarà redactar (bé) és sens dubte l’associat al RITE (climatització/ACS), per les múltiples gammes de manteniment possibles.
- Enfocament tècnic sobre el jurídic: És un error seguir un enfocament jurídic i no tècnic. En HSE, la complexitat és tècnica, i el redactat hauria de ser un 90% tècnic, complint amb la diversa normativa (tècnica) aplicable i tots els manteniments/revisions periòdiques obligatòries.
- Inclusió d’aspectes operatius: Cal aprofitar la redacció del contracte per incloure temes operatius importants, com ara:
- Obligació: que el proveïdor ens faci un informe anual amb totes les fuites dels equips que tinguin gasos fluorats.
- Notificació: que el proveïdor ens avisi immediatament de les fuites de gasos fluorats (hem de comunicar fuites > 5%: gairebé ningú ho fa!).
És essencial que el proveïdor ens aporti valor, “fent de consultor” en matèria HSE, ja que el paper de l’instal·lador-mantenidor per complir amb el RD 1027/2007 (RITE/confort climàtic) és crucial.
Avaluació i selecció de proveïdors per al compliment de la normativa HSE
La majoria dels contractes en relació amb el compliment de requisits legals HSE són susceptibles de millores. Tot i que l’organització disposi de contractes, és molt comú que, fins i tot realitzant comprovacions i manteniments legals periòdics, aquests no es compleixin adequadament. Això pot ser degut a l’incompliment per part d’instal·ladors o responsables de manteniment.
Per tant, un incompliment contractual clar, oi? Llavors, no val la pena revisar tot el que tenim redactat? No val la pena fer una bona avaluació de proveïdors? No val la pena contractar el millor (que puguem pagar) i no el més econòmic?
Per això, és recomanable:
- Revisar i actualitzar els contractes existents per assegurar la seva adequació a la normativa HSE.
- Avaluar exhaustiva dels proveïdors, prioritzant la qualitat i el compliment normatiu sobre el cost.
- Optar per proveïdors que, tot i tenir un cost més elevat, garanteixin un compliment rigorós de les obligacions en matèria HSE.
Una gestió eficaç dels contractes relacionats amb el compliment de la normativa HSE no només assegura el compliment legal, sinó que també contribueix a la seguretat i la sostenibilitat de les operacions empresarials.
Si vols saber més sobre com afrontar una desviació incorrecta en matèria de compliment legal HSE, no dubtis a donar una ullada al nostre article anterior.
